Veicot dokumentu apstrādes sistēmas izveidi, kas saglabā dokumentu apstrādi, būsiet droši, ka jūs varat ātri un ērti atrast visus svarīgos dokumentus. Tas var šķist acīmredzams cilvēkam, kam nav ADHD; Tomēr, kad jūs dzīvojat ar ADHD , papīra kaudzes, bailes un trauksme meklējumi bieži iet roku rokā, kad meklējat noteiktu papīra gabalu.
Izveidota un uzturēta pieteikumu iesniegšanas sistēma, kas dod jums mieru, ir laiks, kas labi pavadīts. Viena lieta, kas aptur cilvēku ar ADHD, izveidojot reģistrācijas sistēmu, ir tā, ka tā var justies pārāk liela.
Izveidojiet ADHD-friendly filing system
Tātad šeit ir 6 vienkāršas darbības, lai radītu ADHD draudzīgu reģistrācijas sistēmu.
Izvēlieties filtru skapi, kas jums patīk. Ja jūs vēlaties, kā izskatās skapis, jums būs lielāka iespēja izmantot failu reģistrācijas sistēmu. Izvēlieties vienu, kas atbilst jūsu mājas dekorēšanai un personībai. Ja neesat pārliecināts, cik daudz ieejas būs nepieciešams, izveidojiet prakses sistēmu, izmantojot banku kastes. Ievietojiet piekārtus failus kastēs un izmēģiniet tos 1 vai 2 mēnešus pirms ieguldīšanas mēbele.
Pakarināmas mapes. Katrai reģistrācijas sistēmai ir nepieciešamas karstās mapes. Katrai tēmai ir viena aplocošā mape, piemēram, "Bankas pārskati 2016. gadā". Attiecīgie dokumenti var iet tieši pakāršanas mapē; vispirms viņiem nav jāiet atsevišķā mapē.
Uzlīmes Ievietojiet katras karājas mapes marķējumu skaidri. Jūs varētu uzrakstīt savas etiķetes, drukāt vai izmantot etiķetes veidotāju. Ja jūs nevarat nolasīt etiķeti vai aizmirst etiķetēt mapi, ir viegli ievietot dokumentus nepareizā vietā, un pēc tam dokumentu apstrādes sistēma vairs nav noderīga. Ko jūs rakstāt uz etiķetes, ir jūsu izvēle.
Veiciet to tādā veidā, kas jums ir jēga, lai jūs varētu ātri atrast to, ko meklējat. Piemēram, jūs varat rakstīt "bankas izrakstus", bankas nosaukumu vai kaut ko citu, kas jums ir nozīmīgs
Mapju organizēšana. Ņemot ADHD nozīmē, ka jūsu domāšana ir radoša, nevis lineāra, un tas, kā jūs sakārtojat savu reģistrācijas kabinetu, var to atspoguļot. Jūsu iesniegšanas sistēmai nav jābūt alfabētiskā kārtībā! Jūs varat izlemt apvienot visas savas finanšu mapes kopā visas savas veselības kartes kopā vai citā veidā, kas jums šķiet loģiska.
Izmantojiet krāsu. Izmantojot krāsu jūsu kartotēkas sistēmā, ir lieliska ideja. Cilvēki ar ADHD ir ļoti vizuāli, tādēļ, izmantojot spilgtas krāsas karājas mapes, jūsu kartotēka kļūs pievilcīgāka. Ja jūs grupējat līdzīgus vienumus vienā krāsainās mapēs, tas arī palīdzēs ātri atrast lietas. Piemēram, jums varētu būt visas sarkanās mapes, kas saistītas ar finanšu tēmām.
Saglabājiet mapes racionalizētas. Nepārsedziet savas mapes! Negabarīta mapes apgrūtinās pieteikumu iesniegšanas sistēmas izmantošanu, jo būs grūti pievienot jaunus dokumentus. Tā rezultātā jums varētu rasties kārdinājums pārtraukt izmantot reģistrācijas sistēmu.
Ja jūsu mapes kļūst lielas, lūk, ko darīt:
- Nosakiet dokumentus, kas jums vairs nav vajadzīgi. Lai uzzinātu, cik ilgi katru dokumentu glabāt, skatiet šo rakstu.
- Sadaliet priekšmetu mazākās tēmās. Piemēram, tā vietā, lai visus nodokļu failus ievietotu vienā mapē ar nosaukumu "Nodokļi", izveidojiet atsevišķas mapes katram taksācijas gadam (piemēram, Nodokļi 2016, Nodokļi 2015, Nodokļi 2013)
- Ievietojiet mapē tikai svarīgus dokumentus. Piemēram, kad saņemat rēķinu, iemaksājiet rēķinu mapē pēc tā samaksas, bet neietveriet aploksni tāpat kā arī.