Es biju liels vairāku uzdevumu ventilators, kad tas kļuva par populāru produktivitātes stratēģiju. Ideja par produktivitātes dubultošanos, veicot vairākas lietas uzreiz, ir diezgan pievilcīga aizņemtiem cilvēkiem, un šobrīd lielākā daļa no mums ir aizņemti cilvēki. Tomēr vairāki pētījumi liecina, ka vairumā gadījumu vairāku uzdevumu veikšana var negatīvi ietekmēt produktivitāti un efektivitāti .
Lūk, kā.
Multi-Tasking un Jūsu Brain
Vienu reizi koncentrējoties uz vairākiem uzdevumiem, atkārtoti pārslēdzot divus vai vairākus uzdevumus uz priekšu un atpakaļ, vai koncentrējoties uz daudzām lietām īsā laika periodā, jūs varat uzskatīt par "daudzuzdevumu", un tie var atstāt jūs mazāk orientēti un efektīvi nekā jūs domājat. Tas ir tāpēc, ka jūsu prātā nepieciešams laiks, lai pielāgotos mainījumam fokusā ; katru reizi, kad maināt savu fokusu, jūs radāt vēl vienu vajadzību pēc jūsu prāta atkārtotas koncentrēšanās , un tas var novest jūs no laika un enerģijas. Tas var arī nozīmēt, ka, ja daudzuzdevu vairāk nekā viena darbība, kas prasa domu par fokusu, aizņem ilgāku laiku, nekā tas būtu jāveic, ja katrs uzdevums būtu koncentrēts atsevišķi.
Ja tiek veikta vairāku uzdevumu veikšana
Kad jūs grupējat uzdevumu, kam nepieciešams koncentrēties un koncentrēties ar tādu, kas galvenokārt ir fizisks un ko var paveikt ar "automātisko pilotu", daudzuzdevumu veikšana darbojas labi.
Tas ir tādēļ, ka jūs lielākoties varat koncentrēt uzmanību uz vienu darbību un ļaut otrai strādāt sekundāri; jums nav jāturpina mainīt lielu uzmanību no vienas darbības uz otru. Tālāk ir minēti daži pāra darbību veidi, kas ir vairāk pakļauti daudzuzdevumu veikšanai:
- Mācību laikā klausieties mūziku vai audiogrāmatas
- Ņemot gadījuma sarunu, veicot mājas darbus
Kad tas nedarbojas
Multi-uzdevumu veikšana var būt fokusa-killer un enerģijas aizplūšana, ja jūs mēģināt divus uzdevumus, kas prasa apzinātu domu. Šeit ir daži piemēri no darbībām, ko vislabāk var izdarīt atsevišķi:
- Mūzikas vai audio grāmatu klausīšanās rakstīšanas laikā
- Ņemot gadījuma sarunu, veicot mājasdarbu (ja vien jūs nerunājat par mājasdarbu)
Daudzpakāpju alternatīvas
Ja jums ir daudz uzdevumu daudz laika, apsveriet iespēju no tā pārtraukt. Jums nav pilnībā jāatsakās no daudzuzdevumu veikšanas, bet šeit ir daži alternatīvi mēģinājumi. Skatiet, kā jūtat, kad jūs to iekļaujat, kad iespējams.
Vienreizējas darbības
Kā jau tika minēts, koncentrēšanās uz vienu uzdevumu vienā laikā var patiešām ietaupīt laiku, tādēļ ir izdevība iekļūt ieradumā koncentrēties uz vienu lietu vienlaikus cik vien iespējams vai tik daudz, cik tas ir lietderīgi. Ja jums liekas, ka ir mēģinājums daudzās aktivitātēs ielādēt tajā pašā telpā, dodiet sev iespēju atļauties izvēlēties vissvarīgāko lietu un, ja iespējams, pievērsties vienīgi tai. (Jums var būt nepieciešams izveidot plānu, kad jūs varat risināt citas darbības, kas jādara, pirms jūs varat tos noņemt no prāta, bet tā ir daļa no procesa.
Lai uzzinātu vairāk par to, skatiet sadaļu "chunking" zemāk.) Ja ir vienkārši pārāk daudz lietu, jums var būt nepieciešams samazināt dažus no saviem pienākumiem. (Neuztraucieties, mēs arī nokļūsim pēc minūtes.)
Izmantot "Chunking"
Ja jums ir daudz uzdevumu, kas jādara visu dienu, "čunkēšana" ir noderīga laika pārvaldības stratēģija, kas ietaupa jūs no daudzuzdevumu veikšanas. Šūpošanās jēdziens ir atcelt laiku, lai koncentrētos uz vienu konkrētu uzdevumu, vienlaicīgi samazinot pārtraukumus un apvienojot līdzīgus uzdevumus (piemēram, pārbaudīt visu e-pastu uzreiz, nevis visu dienu), lai koncentrētos uz visiem vienlaikus konkrētā rindā no laika.
Tas novērš papildu laiku, kas nepieciešams, lai ātri pāries no vienas darbības uz otru, un galu galā ietaupa laiku, jo lielu uzmanību un efektivitāti pavada daudzas dienas garumā.
Ievietojiet savu grafiku
Ja jums rodas sev hroniski daudzuzdevumu nepieciešamība, jo ir vienkārši pārāk daudz, viena uzdevuma veikšana var palīdzēt (jo jūs faktiski samazināt kopējo laiku, kas nepieciešams, lai lietas tiktu pabeigtas), bet jūs varat gūt labumu no dažu Jūsu grafika saistības , kas nav absolūti nepieciešamas. Vai jums ir kādi ieradumi, kas iztukšo jūsu grafiku, bet nepiedāvā jums vai saistības, kuras jūs varētu nomirt bez ilgstošām un nopietnām negatīvām sekām? Aplūkojot savas prioritātes un jūsu grafiku, kā tas ir tagad, uzskata, ka jūs varat samazināt to lietu skaitu, kas jums jādara, vienā dienā, un jūs varētu justies mazāk stresa un nosliece uz laiku.